Veranstaltungsort gesucht¶
Für 2017 wird ein Veranstaltungsort gesucht, welcher für die UbuCon-Austragung in Frage kommt. Neben der Stadt selbst sind aber auch die Räumlichkeiten, in denen die Vorträge abgehalten werden, wichtig; ebenso wie die Social Events am Freitag- und Samstagabend.
Aus den Erfahrungen der Organisation der letzten Jahre ergeben sich folgende Anforderungen an den Veranstaltungsort:
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| Bei der UbuCon Europe 2016 in Essen |
Anforderungen an die Stadt¶
An die Stadt, in der die UbuCon stattfindet, werden folgende Anforderungen gestellt:
gut per Auto und Bahn und gegebenenfalls auch Flugzeug erreichbar
gute Hotelauswahl (auch preislich moderat)
etwas Auswahl für die Social Events an den Abenden
kurze Wege zwischen Veranstaltungsort, Social Events und Unterkünften oder alternativ ein gutes, öffentliches Verkehrsnetz
In welchem Teil von Deutschland die Stadt liegt, ist prinzipiell egal, wenn sie gut erreichbar ist. Natürlich ist ein Ort in Deutschlands Mitte oft attraktiver für alle, die von weiter weg anreisen müssen. Auf der anderen Seite war die UbuCon auch noch nie im Norden Deutschlands.
Anforderungen an die Räumlichkeiten¶
An die Räumlichkeiten werden folgende Anforderungen gestellt:
ein großer Raum für Anmeldung, Catering und Pausengespräche
mindestens drei Räume mit Beamer für die Vorträge
WLAN in allen Räumen (alle Ports verfügbar)
kostenlose Zurverfügungstellung der Räume; im Gegenzug wird der Anbieter als Sponsor genannt
Die Teilnehmerzahl in den Vorträgen variierte in der Vergangenheit immer sehr stark. Es gab Vorträge mit 10 Leuten und andere mit über 40. Es sollte Räume in verschiedenen Größen geben, die man dann eventuell tauschen kann. In der Vergangenheit wurde die UbuCon oft in den Räumen einer universitären oder schulischen Einrichtung abgehalten, da diese in der Regel die räumlichen Kapazitäten haben.
Die UbuCon zog in den letzten Jahren zwischen 100 und 200 Personen gleichzeitig an. Dies ist der Kapazitätsrahmen, an dem man sich orientieren sollte. Zu den Hoch-Zeiten waren aber auch schon 250 Personen vor Ort.
Die UbuCon wird von den ubuntu Deutschland e. V. seit 2007 veranstaltet. Wenn kein Veranstaltungsort gefunden wird, kann es sein, dass 2017 keine UbuCon stattfinden kann.
Sonstige Anforderungen¶
Zeitlich findet die UbuCon normalerweise immer Mitte oder Ende Oktober statt. Dieser Termin ist aber nicht fest und richtet sich eher nach den angebotenen Orten. Ein Termin im Herbst wird aber angestrebt, um nicht mit anderen Linux-Veranstaltungen zu konkurrieren.
Bewerbung¶
Für die Austragung der UbuCon kann sich jeder bewerben, der eine passende Stadt und Räumlichkeiten organisieren kann. Derjenige wäre dann für die UbuCon-Hauptorganisatoren auch gleich der zentrale Ansprechpartner, um alles vor Ort zu organisieren. Es sollen bitte nur Bewerbungen eingehen, die prinzipiell die Möglichkeit haben, die UbuCon auch auszurichten. Zusätzlich benötigt man zwingend mindestens einen Ansprechpartner vor Ort.
Die Bewerbungen zu den Orten oder auch Fragen im Vorfeld der Bewerbung können bis zum 29. Januar 2017 an vorstand-de@ubuntu-de.org geschickt werden, so dass dann eine Entscheidung vom Vorstand des Vereins getroffen werden kann.
