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[Update] Call for Places: Veranstaltungsort für die Ubucon 2015 gesucht

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Die Ubucon 2014 ist gerade vorbei, da laufen die Vorbereitungen für die nächste Veranstaltung bereits an. Bis Anfang Dezember wird ein Veranstaltungsort für die Ubucon 2015 gesucht.

Veranstaltungsort gesucht

Für 2015 wird ein Veranstaltungsort gesucht, welcher für die Ubucon-Austragung in Frage kommt. Neben der Stadt selbst sind aber auch die Räumlichkeiten, in denen die Vorträge abgehalten werden, wichtig; ebenso wie die Social Events am Freitag- und Samstagabend.

Aus den Erfahrungen der Organisation der letzten Jahre ergeben sich folgende Anforderungen an den Veranstaltungsort:

Anforderungen an die Stadt

An die Stadt, in der die Ubucon stattfindet, werden folgende Anforderungen gestellt:

  • gut per Auto und Bahn und gegebenenfalls auch Flugzeug erreichbar

  • gute Hotelauswahl (auch preislich moderat)

  • etwas Auswahl für die Social Events an den Abenden

  • kurze Wege zwischen Veranstaltungsort, Social Events und Unterkünften oder alternativ ein gutes, öffentliches Verkehrsnetz

In welchem Teil von Deutschland die Stadt liegt, ist prinzipiell egal, wenn sie gut erreichbar ist. Natürlich ist ein Ort in Deutschlands Mitte oft attraktiver für alle, die von weiter weg anreisen müssen. Auf der anderen Seite war die Ubucon auch noch nie im Norden Deutschlands.

Anforderungen an die Räumlichkeiten

An die Räumlichkeiten werden folgende Anforderungen gestellt:

  • ein großer Raum für Anmeldung, Catering und Pausengespräche

  • mindestens vier Räume mit Beamer für die Vorträge

  • WLAN in allen Räumen (alle Ports verfügbar)

  • kostenlose Zurverfügungstellung der Räume; im Gegenzug wird der Anbieter als Sponsor genannt

Die Teilnehmerzahl in den Vorträgen variierte in der Vergangenheit immer sehr stark. Es gab Vorträge mit 10 Leuten und andere mit über 40. Es sollte Räume in verschiedenen Größen geben, die man dann eventuell tauschen kann. In der Vergangenheit wurde die Ubucon oft in den Hallen einer universitären oder schulischen Einrichtung abgehalten, da diese in der Regel die räumlichen Kapazitäten haben.

Die Ubucon zog in den letzten Jahren zwischen 100 und 200 Personen gleichzeitig an. Dies ist der Kapazitätsrahmen, an dem man sich orientieren sollte. Zu den Hoch-Zeiten waren aber auch schon 250 Personen vor Ort.

Sonstige Anforderungen

Zeitlich findet die Ubucon normalerweise immer Mitte oder Ende Oktober statt. Dieser Termin ist aber nicht fest und richtet sich eher nach den angebotenen Orten. Ein Termin im Herbst wird aber angestrebt, um nicht mit anderen Linux-Veranstaltungen zu konkurrieren.

Bewerbung

Für die Austragung der Ubucon kann sich jeder bewerben, der eine passende Stadt und Räumlichkeiten organisieren kann. Derjenige wäre dann für die Ubucon-Hauptorganisatoren auch gleich der zentrale Ansprechpartner, um alles vor Ort zu organisieren. Es sollen bitte nur Bewerbungen eingehen, die prinzipiell die Möglichkeit haben, die Ubucon auch auszurichten. Zusätzlich benötigt man zwingend mindestens einen Ansprechpartner vor Ort.

Die Bewerbungen zu den Orten oder auch Fragen im Vorfeld der Bewerbung können bis zum 6. Dezember 2014 an team@ubucon.de geschickt werden. Die aktuelle Ubucon-Organisation entscheidet dann noch im Dezember, wo die Ubucon stattfinden soll, sodass alles zeitnah vertraglich geregelt werden kann.

Update

Die Veranstalter weisen auf ihrer Webseite hin, dass sie den Call for Places bis zum 11. Januar 2015 verlängern, da noch keine feste Zusage an eine Stadt gemacht werden konnte.


Bericht zur Ubucon 2014 in Katlenburg – Ikhaya 10/2014