Die Organisation der einzelnen Notizblätter wird über eine Baumansicht realisiert, in der mittels Verzeichnissen Notizen gegliedert werden können. Die Notizen dürfen dabei Formatierungen enthalten, wie sie aus jeder Textverarbeitung her bekannt sind. Neben Standardformatierungen wie fett, kursiv, durchgestrichen, Schriftgröße usw. können Textstellen gelb hervorgehoben oder wie in Foren üblich als Code- oder Quote-Blöcke formatiert werden. Die Formatierungen sind direkt über die Toolbar auswählbar, Minimalisten können diese aber auch jederzeit ausblenden. Darüberhinaus können Notizen auch Links oder Bilder enthalten. Bilder werden dabei direkt ins Programmverzeichnis kopiert und stehen auch dann noch zur Verfügung, wenn das Original eventuell bereits von der Festplatte gelöscht wurde.
Um den Überblick über seine Notizen zu wahren, können einzelne Notizen mittels Strg + F nach Wörtern durchsucht werden. Möchte man hingegen alle Notizblätter durchsuchen, drückt man stattdessen Strg + ⇧ + F, nach Eingabe der Suchwörter werden alle Notizen ausgegeben die diese enthalten.
Die gesamten Einstellungen, Notizen, Bilder werden in das Verzeichnis ~/.config/myNotes gespeichert, um ein Backup seiner Aufzeichnungen zu erstellen, reicht es diesen Ordner zu speichern bzw. bei Bedarf zurückzuspielen.
Das Programm ist in C++ geschrieben und benutzt das Qt-Framework. Oftmals werden solche Programme fälschlicherweise auch als KDE-Programme bezeichnet, was nicht richtig ist, da keinerlei Abhängigkeiten seitens KDE bestehen. Dabei ist es egal welche Desktop-Umgebung (GNOME, KDE, usw.) man benutzt, da sich myNotes an die jeweilige Oberfläche anpasst.
Die deutschsprachige Freeware kann als fertiges Deb-Paket für Ubuntu 10.04 und neuer als 32-/64-Bitversionen bezogen werden. Fehlermeldungen oder Verbesserungsvorschläge können ebenfalls dort im Thread geschrieben werden.
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