Das Projekt „ScheduleWorld“¶

ScheduleWorld ist eine seit 2002 verfügbare Internetplattform zur einfachen Onlinesynchronisation mit dem Handy oder PDA. Zu Beginn bestand das Projekt ausschließlich aus einem Java-Webstart-Clienten der ohne gesonderte Rechte gestartet werden konnte. Heute basiert das Projekt auf einem Funambol-Server. ScheduleWorld ermöglicht einen einfach gestalteten Datenabgleich, der den Kalender, das Adressbuch, die Aufgaben und Notizen umfasst. Da ScheduleWorld ausschließlich freie Standards nutzt, ist eine hohe Kompatibilität zu den meisten Entgeräten mit Unterstützung des SyncML-Protokolls gewährleistet. Das SyncML-Protokoll ist ein plattformunabhängiger Standard zur Datensynchronisation, welches von so ziemlich allen neueren Geräten der letzten 2-3 Jahre unterstützt wird. Die Inanspruchnahme der Dienste von ScheduleWorld ist völlig kostenfrei.

Synchronisationsmöglichkeiten

An dieser Stelle möchten wir ausdrücklich darauf hinweisen, dass zwar das Nutzen der Dienste von ScheduleWorld kostenlos ist, jedoch für den Datentransfer vom Endgerät zum ScheduleWorld-Server Kosten anfallen können. Wie hoch diese Kosten sind, ist abhängig von Netzbetreiber. Bei häufiger Synchronisation ist ein Datenpaket des Providers sinnvoll, um unerwartet hohe Kosten zu vermeiden.

Datenabgleich mit dem Endgerät¶

Das umfangreiche Wiki von ScheduleWorld zeigt verschiedene Wege zur Synchronisation mit Mobiltelefonen, PDA's, BlackBerrys, PocketPCs und vielen weiteren Endgeräten auf. Jegliche Beschreibung zur Einrichtung der Synchronisation auf dem Endgerät würde den Rahmen dieses Artikels sprengen, deshalb beschränken wir uns hier beispielhaft auf die Synchronisation mit einem Mobiltelefon der Marke Nokia. Prinzipiell besteht aber kein tiefgreifender Unterschied zwischen der Einrichtung von Geräten anderer Hersteller.

Das Mobiltelefon benötigt zum Datenabgleich die Adresse des Servers, die Namen der Datenbanken sowie einen Benutzernamen und Passwort.

Der Kalender¶

Nach der ersten erfolgreichen Synchronisation und erfolgtem Login auf der Homepage werden die Einträge des Kalenders in der Weboberfläche angezeigt. Ein Klick auf einen Kalendereintrag offenbahrt weitere Einstellungsmöglichkeiten. Über die Weboberfläche ist es auch möglich, neue Kalendereinträge zu erstellen, Einträge zu löschen oder zu modifizieren.

Tagesansicht

Die Einstellungen¶

In den Einstellungen gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Synchronisation anzupassen. Neben der Möglichkeit, die Zeitzone einzustellen oder das Endgerät zu konfigurieren, kann auch die automatische Synchronisation mit dem Google Kalender und Google Mail eingestellt werden. Auf den ersten Blick ist das Einstellungsmenü sehr unübersichtlich, nach geringer Eingewöhnungszeit findet man sich jedoch schnell zurecht.

Einstellungsmöglichkeiten

Datenabgleich mit dem PC¶

Google Mail / Kalender¶

Wie bereits beschrieben ist es ohne weiteres möglich, den ScheduleWorld-Kalender mit dem von Google abzugleichen. Es kann eingestellt werden, dass bei jeder Serversynchronisation automatisch auch der Google Kalender die aktuellen Daten erhält. Gleiches gilt für das Adressbuch, welches auf Wunsch zusätzlich synchronisiert wird. Nach Eingabe der Google-Account-Daten und Wahl der verfügbaren Synchronisationsmodi kann sich der Benutzer über einen stets aktuellen Kalender und ein aktuelles Adressbuch auf beiden Seiten freuen.

Google-Synchronisierung

Thunderbird¶

Ähnlich einfach gestaltet sich die Synchronisation mit Mozilla's E-Mail-Client „Thunderbird“ und dem Kalender-Plugin "Lightning" bzw. der stand-alone Software "Sunbird". ScheduleWorld stellt ein eigens dafür entwickeltes Plugin zur Verfügung, welches den Datenabgleich mit dem Server auf Wunsch automatisch vollzieht.

Thunderbird-Addon

Nach Installation des Plugins findet der Benutzer unter dem Reiter „Extras“ in Thunderbird einen Schritt-für-Schritt-Assistenten, der alle erforderlichen Einstellungen abfragt und speichert. Der Anwender kann auswählen, welcher Kalender synchronisiert und wie oft der Datenabgleich vollzogen werden soll.

Evolution¶

Der Abgleich mit dem standardmäßig unter Ubuntu installierten PIM „Evolution“ gestaltet sich etwas aufwendiger, ist laut Entwickler aber die sicherste Methode zur Synchronisation, da sie seit mehreren Jahren entwickelt wird. Die einfachste Möglichkeit zur Installation des Tools „SyncEvolution“ ist durch hinzufügen einer fremden Paketquelle gegeben. Hierzu wird als fremde Paketquelle (z.B. in Synaptic) folgende URL hinzugefügt:

Achtung!

Zusätzliche Fremdquellen können das System gefährden.

1	deb http://www.estamos.de/download/apt stable main

Diese Fremdquelle hat vorerst keinen Nutzen für uns, da wir die Beta-Version von SyncEvolution einsetzen müssen. Sobald jedoch die finale Version erschienen ist, wird das manuell installierte Paket automatisch auf die stabile Version aktualisiert. Nach erfolgtem Download der Beta-Version muss das Paket installiert werden.

Alternativ bietet sich auf der Downloadseite des Projekts die Möglichkeit, die Beta-Version herunterzuladen und aus dem Quelltext zu kompilieren.

Anmerkung: Wer lieber ausschließlich stabile Versionen auf seinem System einsetzen möchte, sollte die aktuelle stabile Version von SyncEvolution (0.7) und Genesis (0.32) verwenden. Nachteil dieser Methode ist, dass in Kürze beide Applikationen aktualisiert werden müssen, da das Release von SyncEvolution 0.8 bereits in den Startlöchern steht und nicht kompatibel mit der Genesis-Version 0.32 ist.

Konfiguration von SyncEvolution per GUI¶

Eine komfortable Möglichkeit, Evolution mit dem ScheduleWorld-Server (und auch weiteren Funambol-basierten Servern) durchzuführen, ist mit Hilfe der Software Genesis gegeben. Dieses leichtgewichtige Tool ist ein Frontend für SyncEvolution und wird vom Team-Mitglied Fredo entwickelt. Es sorgt auf Wunsch in regelmäßigen Abständen dafür, dass die Daten auf beiden Seiten stets aktuell gehalten werden, ohne in die Tiefen von Konfigurationsdateien einsteigen zu müssen.

Die Installation und Konfiguration von Genesis ist denkbar einfach. Zuerst muss die aktuelle Version Genesis 0.4b1 heruntergeladen werden. Das Archiv hat einige Paketabhängigkeiten, die in einem Rutsch mit dem nachfolgenden Terminal-Befehl installiert werden können:

Paketliste zum Kopieren:

sudo apt-get install python python-gtk2 python-notify python-dbus python-xdg python-evolution python-configobj 

sudo aptitude install python python-gtk2 python-notify python-dbus python-xdg python-evolution python-configobj 

Nach erfolgreicher Installation der Abhängigkeiten, wird Genesis mit diesem Befehl installiert:

1	sudo python setup.py install

An dieser Stelle wird nochmals darauf hingewiesen, dass SyncEvolution bereits installiert sein muss, da Genesis lediglich das Frontend für die Konfiguration und Synchronisation von SyncEvolution darstellt.

Nach erfolgter Instalallation kann man Genesis über Anwendungen -> Zubehör -> Genesis starten. Oben rechts im Benachrichtigungsfeld befindet sich nun eine Weltkugel. Nach einem rechten Mausklick eröffnet sich die Möglichkeit, einen neuen Server einzurichten. Der Konfigurationsassistent ist weitgehend selbsterklärend, sodass wir an dieser Stelle auf weitere Erklärungen verzichten. In den Einstellungen des Tools gibt es zusätzlich die Möglichkeit, die automatisch Synchronisation in bestimmten Abständen zu konfigurieren sowie einen Autostart-Befehl einzustellen. Die Software informiert zudem nach erfolgter Synchronisation, ob und welche Daten geändert wurden.

Synchronisationsreport

Optional: Synchronisation ohne GUI¶

Natürlich besteht auch die Möglichkeit, SyncEvolution ohne GUI zu benutzen. Nach erfolgter Installation müssen folgende Konfigurationsschritte unternommen werden:

1. In einem Editor wird die Datei ~/.sync4j/evolution/scheduleworld/spds/syncml/config.txt geöffnet

• Unter # authorization for the SyncML server (Zeile 17) wird der Benutzername & das Passwort des ScheduleWorld-Accounts eingetragen

• Datei speichern und schließen

2. In den Ordner ~/.sync4j/evolution/scheduleworld/spds/sources/ wechseln. Dort befinden sich die Unterordner „adressbook“, „calendar“, „memo“ und „todo“.

3. In jedem dieser Unterordner befindet sich eine config.txt. Dort bearbeitet man folgende Zeilen:

3.1 Synchronisationsmodus, Zeile 15:

• beidseitige Synchronisation: sync = two-way

• einseitige Synchronisation vom Server: sync = one-way-from-server

• einseitige Synchronisation vom Client: sync = one-way-from-client

• keine Synchronisation: sync = none

3.2. Datentyp, Zeile 41:

• Adressbuch: type = text/vcard

• Kalender: type = text/calendar

• Aufgaben: type = text/x-todo

• Notizen: type = text/plain

3.3. Datenbankname (lokal), Zeile 51:

• Adressbuch: Persönlich (siehe Evolution!)

• Kalender: Persönlich (siehe Evolution!)

• Aufgaben: Persönlich (siehe Evolution!)

• Notizen: Persönlich (siehe Evolution!)

Hierbei sei angemerkt, dass die lokalen Datenbank für Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen von Evolution standardmäßig „Persönlich“ heißen. Sollte eine andere Datenbank zur Synchronisation genutzt werden oder wurde die Datenbank umbenannt, muss statt „Persönlich“ der verwendete Name angegeben werden.

3.4. Server-Datenbank, Zeile 55:

• Adressbuch: uri = card3

• Kalender: uri = cal2

• Aufgaben: uri = task2

• Notizen: uri = note

Nachdem alle erforderlichen Einstellungen gesetzt wurden, wird ein Terminal geöffnet und der Befehl syncevolution scheduleworld eingegeben. Nun wird die Synchronisation gestartet.

Tipp: Automatisieren lässt sich das Ganze einfach, indem die Synchronisation per CronJob in bestimmten Zeitabständen vom System selbstständig angestoßen wird. Wie ein solcher Cronjob eingerichtet wird, ist auf der Wiki-Seite ausführlich beschrieben und kann auch benutzerfreundlich und einfach per GUI eingerichtet werden.

Zukunft von ScheduleWorld¶

Laut Entwickler Mark Swanson sind zukünftig einige Erweiterungen des Dienstes geplant. So sollen noch im August sogenannte "Web-Applications" zur Verfügung stehen, welche sich wie eine Desktop-Applikation verhalten und mithilfe von dynamischen HTML-Inhalten eine Synchronisation per Client - auch offline - vorbereiten und im Online-Modus durchführen.

Des Weiteren wird es kurz nach dem Start der "Web-Applications" möglich sein, selbst einen Kalender, ein Adressbuch, eine Aufgabenliste oder ein Notizbuch für die eigene Web 2.0-Seite zur Verfügung zu stellen. Hierfür werden die benötigten Komponenten zur Weiternutzung durch die Öffentlichkeit freigegeben.

Zudem soll der Bluetooth-Support verbessert werden. Da Linux mit der BlueZ-Software eine großartige Umgebung bietet und die Synchronisation für den Nutzer zudem kostenfrei ist, wird es in Zukunft möglich sein, sein Mobiltelefon / PDA auch per Bluetooth zu synchronisieren. Auch ist ein Support für USB-Verbindungen geplant.

Zu guter letzt sind weitere kleinere Verbesserungen geplant, die einen Datenabgleich einfacher gestalten und gleichzeitig für mehr Einstellungsmöglichkeiten sorgen sollen. Hierfür lässt der Entwickler Mark Swanson alle Vorschläge und Problemberichte einfließen, um eine stetige Verbesserung des Dienstes zu gewährleisten.

Sobald diese Veränderungen für die breite Masse verfügbar sind, besteht für jedermann die Möglichkeit, ScheduleWorld an die eigene Sprache anzupassen. Hierfür bittet Entwickler Mark Swanson um die Hilfe der User.

Zusammenfassung¶

Insgesamt ist ScheduleWorld eine einfache, meist problemlose Möglichkeit, sein mobiles Endgerät oder sogar verschiedene Rechner untereinander abzugleichen. In unserem mehrmonatigen Test konnten wir nur äußerst selten Konflikte mit den Einträgen beobachten, sodass diese Art der Synchronisation durchaus Alltagstauglich ist. An dieser Stelle möchten wir jedoch ausdrücklich darauf hinweisen, dass regelmäßige Backups der Daten unerlässlich sind. Es ist immer möglich, dass ein Datenabgleich nicht erfolgreich abgeschlossen werden kann und so Einträge verändert werden oder gar unwiderruflich verloren gehen können!

Leider hat diese Art des Datenabgleichs noch gleich 2 negative Aspekte; so liegen die persönlichen Kalender- und Kontakteinträge außerhalb des eigenen Einflussbereiches, des Weiteren sind Kosten für die mobile Datensynchronisation vom Provider zu erwarten (wobei dieser Umstand zukünfig hinfällig sein wird, sobald die Möglichkeit zur Synchronisation per Bluetooth oder USB-Kabel funktioniert). Wer diese negativen Aspekte als nicht allzu schwerwiegend betrachtet, findet in ScheduleWorld den perfekten Partner für den alltäglichen Datenabgleich mit seinen mobilen Geräten.

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